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「各地で開催されているステキな手づくりイベントに出てみたいけど、重い腰がなかなか上がらない。。。だから経験者に話を聞いたり、イベントの情報を共有したり、一緒に出展したりしたい」そんな 三軒茶屋【cafe & gallery *LUPOPO*】に集う作家どうしで活動中♪♪
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 こんにちは*

当日の設営手順をまとめておきます。
(ほとんど自分の為ですが。。一応頭に入れておいてもらえた方がスームーズに事が運ぶかと。。)

LUPOPOにて備品を準備

車に搬入

会場へ移動

会場入り

搬入

壁の設営 

柱と壁をくっつける。緑の什器と壁をくっつける。

僕は5時には、会場にいますので、もし7時より早く来れる方がいればありがたいです。

どなたか僕と尾崎さんに1人ずつ付いて頂けると助かります。

主にネジを渡してもらったり、boxを押さえて頂けると助かります。

到着した作家さんにパスを渡しに行く係を1人お願い致します。

boxを設計図通りに積み重ねておく。

コの字型になったら、boxを緑の什器に重ねていき、壁とくっつける。

緑の什器に植物などのディスプレイをする

展示会用のテーブルの足を組み立てる

展示会の冊をテーブルにくっつける。(クールガンでしたっけ?)

展示会用のテーブルの下を布で覆う(画鋲でとめます。)

展示会用のテーブルの下が荷物置き場となります。

展示会用のテーブルに『冬のはじまり』看板を取り付けます。

展示会のテーブルに作品をディスプレイします。(どなたか仕切って頂けると助かります。)

ブースの上に流木をかけます。

流木をつなぎ合わせ、壁と壁で固定させます。

そこにディスプレイ雑貨をかけます。(カゴや、ミルクポットなど)

さらにそこから、LUPOPOで使っている電球2つを下げます。

レジの右上の壁に松坂屋の中央で使っていたアンティークの電球を取り付けます。

壁に棚を取り付け、その上にディスプレイ小物をおきます。

鏡を壁に設置。

フックを壁に設置

ブースの入り口の上に麻紐をかけポストカードをぶら下げます。

はしごにフックの作品をディスプレイします。

到着した作家さんから、納品書をお互いにチェックして頂き、
boxのディスプレイをして頂きます。

ブース内の掃除をして
10:30には開店準備完了。

デザフェスムービー用に1箱1箱写真をとり、
ブースの写真を撮り、集合写真を撮りOPEN!!

こんな感じでしょうか?

当日、会場では作業に追われています。
なるべく指示を出していきますが、それぞれの方が作業の流れを
少しでも理解して頂ければ早く設営出来、余裕のオープンが出来るかと思います。

せっかく作品作りや、冊子作り、準備期間の長いイベントですので
より良い形を目指して進めていければと思います。

あくまで『楽しいデザフェス』を目指しておりますので
和気あいあいとお話しながら、作業も楽しみながら
ワクワクした一日を過ごして頂ければ幸いです^^

皆様のご協力が無ければこのようなイベントに参加する事も出来ませんでした。

本当にいつもありがとうございます。

素敵なイベントにしましょう^0^


よろしくお願い致します。


花井





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