LUPOPOイベント出展部最終確認事項です♪

「各地で開催されているステキな手づくりイベントに出てみたいけど、重い腰がなかなか上がらない。。。だから経験者に話を聞いたり、イベントの情報を共有したり、一緒に出展したりしたい」そんな三軒茶屋【cafe & gallery ＊LUPOPO＊】に集う作家どうしで活動中♪♪

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2024/04/20 [Sat]

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最終確認事項です♪

2009/10/20 [Tue]

category:＊デザフェス＊

デザフェスについての確認事項です。
目を通しておいてくださいね

　

10/20追記有り！by　わかな

■タイムスケジュール
　＊両日ともお店番のシフトは、当日朝アバウトに組む

≪24日（土）≫
06:00　マスターと有志の方会場入り（設営要員募集！）
09：00　初日納品のみなさん最終入り時間
11：00　デザフェスSTART
19：00　初日終了（心配な方は作品の持ち帰り可）

≪25日（日）≫
11：00　開始までに集合（追加納品等ある方は早めに）
デザフェスSTART
19：00　ハケ開始（ハケ要員募集！）

■持ち物
・作品
・納品書
・箱の中のディスプレイ用品
（・パス→すでに出展者パスを持っている人）
（・冊子→持ち帰りで制作してくれている方）
（・フライヤー等ある方♪）

■販売に当たってのLUPOPOからの特記事項

・作品紛失等→一切の責任を負えません

・販売手数料→売り上げの20％頂きます

・包装紙・什器等→お店が用意

・レジ→基本的にマスターが担当（食事等の場合要交代要員）

・納品書→品番等いつもどおり

・商品タグ→いつも通り（品番・いつもの作家番号・値段）明記してシール等でつけること

・売上げ→27日以降に店頭でお支払い

・大きな作品・在庫→展示販売可能（マスターに要相談）

・ハケ後の自身の作品→残ってる方は持ち帰りよろしくです
10/20up!
・三茶のLUPOPO営業日→CLOSE 24.25.26　OPEN 27（火）～

・初日終了後の作品→心配な方は持ち帰り可

■お願いとアドバイス等

・初日朝の設営要員と、最終日の夜のハケ要員募集中！

・まだパスを受け取っていない方→会場入り口にて手渡し。誰かの連絡先要事前確認。
（1日のみ参加の方、帰宅時に要返却。記念にほしい方、応相談）

・パスケース→随意用意

・会場での飲食→会場内屋台あり。会場外コンビニあり。（ただし混んでいる。。。）

・休憩時間のお願い→LUPOPOエプロンで、冊子を配って歩いてくれると嬉！

・宣伝のお願い→フライヤーの配布/
mixiのLUPOPOデザフェスコミュの登録・「作品紹介」のup
各々のmixi日記での宣伝/イベント出展部ブログ自己紹介欄等へのカキコ
よろしくです！

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わかなの会場入り時間

朝7時ごろ、旦那と二人で会場入り予定しています。
先発隊には遅れますが。。。（ごめんなさい）
設営がんばります（´∀`）

紅若菜 2009/10/18(Sun)23:48:19 Edit Top

私も・・！

頑張って、7：30くらいには着くようにします。

設営がんばりますよ！！

オザキ　ショウタロウ URL 2009/10/19(Mon)11:39:10 Edit Top

回答です。

＜品番は。。。どうしましょう？マスター！Σ(´д｀*）
　新規で新しく1番～にしてもらいますか？

品番は自由に付けて頂いて結構です。
ご自分で何が売れたのか分かれば大丈夫ですので
普段通りにお願いいたします。

＜デザフェス用に通し番号をつけますか？

作家番号も普段通りで大丈夫です。

＜（支払い開始等は改めてマスターより連絡があります。。。？）

売上のお支払い27日以降にLUPOPOに来て頂ければお支払い致します。

＜たな卸しの商品の確認等は各自してもらう形で
　　最後の片づけまでいる人たちは、残った自分の送品を当日持ち帰りしますか？）

最後迄いる方の分はご自身でお持ち帰りという形でお願いします。

素晴らしいテンプレートと整理をありがとうございます＊
とても見やすく、素敵になりましたね＊

またなに分からない事等ありましたら聞いて下さい。

ちなみにホッチキスは長い物を二つ用意しましたので、
作業は早くなると思います。
今の所５名の方が今日来られる様なので、間に合うかもしれません。

ありがとうございます＊

*LUPOPO* URL 2009/10/19(Mon)13:45:50 Edit Top

追加です＊

お知らせ等ある人は持って来てください＊

多くの方が来るので良い宣伝になると思いますので。

よろしくお願いします＊

*LUPOPO* URL 2009/10/19(Mon)14:26:05 Edit Top

再編集しました！

マスター！早速のご回答ありがとうございますー！
助かりました（*´∀`*）
再編集しましたので、間違いがないかご確認お願いします。。！
あと、出展者パスは、一日だけの人は帰りにマスターに返却しますか？
そこのところお願いしまっす。

ホッチキス助かりますっ
これで、ばしばしいけますね(*￣ー￣)v
終わらせる勢いでがんばりますよー！

紅若菜 2009/10/19(Mon)14:30:04 Edit Top

回答２！

見落としてました＊

＜1日だけ参加の方は帰りにパスをマスターに返却しますか？

返却お願いします＊

もし記念に欲しいという方は言って頂ければ
手元に残った範囲で、お渡しします。

お願いします＊

＊LUPOPO＊

*LUPOPO* URL 2009/10/19(Mon)15:20:08 Edit Top

再々編集♪

マスター早速ありがとうございますー！
もう一回なおしてみました。

うーん。
説明事項がだんだん増えてきて読みづらいような
箇条書きにしたほうがいいのか悩む。。。(´・ω・)

紅若菜 2009/10/19(Mon)15:38:54 Edit Top

お疲れ様です！！

冊子作りに参加できずスイマセン・・・っ
そしてお疲れ様です！！

で、LUPOPOらしい模様替え（背景）に驚き♪
可愛い～っ^3^*

24日初日は7時～7時半を目指して向かいます！

2週間まったく製作できずだったので・・・
これから頑張って製作するぞぉ～っ！

では当日よろしくお願いします^^

m*green 2009/10/20(Tue)17:00:27 Edit Top

素晴らしいです＊

分かりやすく説明して頂きありがとうございます＊
助かります＾＾
本番楽しみですね＊
良い一日になりますように＊